Apoio para Chatbot e Triagem
Contexto: Esta seção serve para reduzir o tempo de atendimento e garantir que o ticket já chegue "certo" para o N1: identificado, categorizado e com os dados mínimos necessários.
- Separar: Cliente vs. Não Cliente (Suporte vs. Vendas).
- Garantir Segurança: Validar a titularidade logo no início.
- Coletar o Básico: CPF + Linha com DDD + Motivo em uma frase.
- Roteamento: Direcionar para o fluxo correto (Financeiro / Rede / App / Ativação / Portabilidade).
🤖 2.1 Fluxo Padrão de Triagem (Abertura)
1. Mensagem de Boas-Vindas
"Olá! 👋 Bem-vindo(a) ao atendimento da [Sua Operadora]. Pra eu te direcionar rapidinho: você já é nosso cliente?" (Opções: ✅ Sou cliente | 🆕 Quero contratar)
2. Ramificação: 🆕 Quero contratar (Vendas)
Encaminhar para conversão com perguntas simples de qualificação:
- "Quer trazer seu número (portabilidade) ou quer um número novo?"
- "Seu celular aceita eSIM ou precisa ser chip físico?"
- "Qual sua cidade/bairro? (Pra gente confirmar a cobertura)"
Saídas (Menu Curto de Vendas):
- 🛒 Planos e valores
- 🔄 Portabilidade
- 📡 Cobertura
- 📲 Como ativar / eSIM
3. Ramificação: ✅ Sou cliente (Suporte)
"Perfeito! 😊 Você é o titular da linha?" (Opções: ✅ Sim | ❌ Não)
Se ❌ Não ➔ Bloqueio de Segurança:
"Por segurança (LGPD), só conseguimos prestar suporte completo ao titular da linha. Peça para o titular chamar a gente por aqui informando o CPF e o número da linha que resolvemos rapidinho!"
Se ✅ Sim ➔ Coleta de Dados (Sempre na mesma ordem):
- "Me informe seu CPF (só os números):"
- "Agora me diga a linha com DDD:"
- "Qual é o assunto principal de hoje?" (Apresentar Menu Abaixo)
📋 Menu por Assunto (Foco Operacional)
Evite ao máximo a opção "Outros", pois ela gera tickets genéricos. O menu abaixo já direciona o operador para o playbook correto que montamos nas seções anteriores:
- 💳 1. Financeiro: (2ª via, pagamento, atraso, bloqueio)
- 📶 2. Internet / Sinal: (Sem internet, sem sinal, lentidão)
- 📞 3. Ligações / SMS: (Não faz/recebe chamada, não chega SMS)
- 🔁 4. Ativação / eSIM / Chip: (Ativar linha, instalar eSIM, trocar chip)
- 📲 5. App / Portal: (Login, senha, consumo, faturas)
- 🔄 6. Portabilidade: (Status, acompanhamento, recusada)
- 👩💻 7. Problema técnico / Falar com atendente
🔎 Dados Mínimos por Categoria (O Fim do Retrabalho)
Quando o cliente escolhe o tema no menu, o bot (ou o triador humano) já pede a informação extra essencial antes de transferir. Isso reduz MUITO o tempo do N1:
- 📶 Internet/Sinal: Qual a Cidade/Bairro? + Qual o horário que parou? + As barrinhas de sinal aparecem?
- 💳 Financeiro: Já realizou o pagamento? (Se sim, pedir o envio do comprovante em anexo).
- 🔁 Ativação/eSIM: Qual o modelo do celular? + Tem o QR Code fácil? + Está conectado no Wi-Fi?
- 📞 Voz/SMS: A falha é para FAZER ou RECEBER? + Se for SMS, é de banco/aplicativo (2FA) ou de pessoa física?
- 🔄 Portabilidade: Qual número quer trazer? + Qual o CPF do titular na outra operadora? + A linha lá está ativa?
🛡️ Regras Anti-Fraude e Segurança
- Dados Sensíveis: Nunca peça dados além do necessário (O combo CPF + Linha + Comprovante de Pagamento é o suficiente). Nunca peça senhas do cliente.
- Terceiros: Se o cliente não é o titular, limite o suporte a informações públicas (como configurar APN). Não passe status financeiro ou detalhes da conta.
- Bloqueio: Em casos de Perda/Roubo, avise obrigatoriamente sobre a irreversibilidade antes de executar o bloqueio.
🛤️ Dois Modelos de Operação
Escolha como o seu suporte vai atuar com base no volume de chamados:
- Caminho A — Direto para o Atendente (Foco em Rapidez): O Bot identifica ➔ Classifica o assunto ➔ Coleta dados extras ➔ Abre o ticket. O atendente (N1) já pega a conversa com a tela do sistema aberta no cadastro correto.
- Caminho B — Autoatendimento (Foco em Redução de Volume/Transbordo):
Para temas simples, o bot oferece a solução automática antes de transferir:
- Envia link da 2ª via (Portal).
- Mostra consumo de dados (Integração via API).
- Envia tutorial em vídeo de APN ou eSIM.
- Se não resolver ➔ Encaminha para o atendente com os dados coletados.
✂️ Copys Prontos (Copia e Cola)
"Pra eu te atender rapidinho: você é o titular? Me envie seu CPF + Linha com DDD e escolha o assunto: 1 Financeiro | 2 Internet/Sinal | 3 Ligações/SMS | 4 Ativação/eSIM | 5 App/Portal | 6 Portabilidade"
"Pra eu conseguir investigar e resolver isso mais rápido para você, me mande um print do erro que aparece na tela e me confirme o horário exato em que isso aconteceu."